Management und Teamleitung in LearnOS

Management und Teamleitung in LearnOS

LearnOS unterscheidet klar zwischen zwei Führungsrollen: dem Instructor und dem Manager. Beide Rollen kombinieren die Lernfunktion eines Students mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten – jedoch auf unterschiedlichen Ebenen.

Während der Instructor den Lernfortschritt seines eigenen Teams überwacht, hat der Manager Einsicht in die Fortschritte mehrerer Teams. In dieser Lektion lernst du die Funktionen, Menüstrukturen und insbesondere die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten in der Teams-Übersicht kennen.

Rollenvergleich: Instructor vs. Manager

Beide Rollen werden nach der Anmeldung automatisch ins Backend geleitet und sehen unter LearnOS ein spezifisches Seitenmenü. Der entscheidende Unterschied liegt in der Reichweite ihrer Auswertungsrechte:

  • Instructor – typischerweise Trainer, Fachreferenten oder Teamleiter. Sieht ausschließlich das eigene Team im Menüpunkt „Mein Team".
  • Manager – typischerweise Abteilungs- oder Bereichsleiter sowie HR. Greift über den Menüpunkt „Teams" auf alle zugewiesenen Teams zu und kann nach Team filtern.

💡 Wichtig: Lernfortschritte von Instructors erscheinen nur im „Teams"-Menü des Managers. Lernfortschritte von Managern wiederum sind nur im Admin-Backend einsehbar.

Menüpunkt: Dashboard ▾
Das Dashboard funktioniert für Instructor und Manager identisch wie für einen Student. Es zeigt eigene Kursaktivitäten, den Lernfortschritt sowie den durchschnittlichen Quiz-Score über alle absolvierten LearnOS-Tests.
Menüpunkt: Meine Kurse ▾
Auch dieser Menüpunkt ist identisch mit der Student-Ansicht. Hier können Instructor und Manager ihre eigenen, zugewiesenen Kurse einsehen, starten und abschließen – schließlich sind sie selbst auch Lernende.
Menüpunkt: Mein Team (nur Instructor) ▾
Der Instructor sieht hier eine Übersicht seines eigenen Teams: Anzahl der Teilnehmer, aktive Einschreibungen und absolvierte Kurse. Darunter wird der detaillierte Lernfortschritt jedes einzelnen Teammitglieds dargestellt.
Menüpunkt: Teams (nur Manager) ▾
Der Manager erhält Zugriff auf alle ihm zugewiesenen Teams. Über ein Dropdown-Filter kann er einzelne Teams auswählen und deren Statistiken sowie individuelle Fortschritte einsehen.

Die Teams-Übersicht: Auswertung im Detail

Das Herzstück der Führungsrollen ist die Lernfortschritts- und Quiz-Auswertung. Beide Rollen sehen pro Teilnehmer die Anzahl der Kurse, die Anzahl der Abschlüsse sowie den durchschnittlichen Quiz-Score (Ø Score).

Mit einem Klick auf eine Teilnehmerzeile klappt eine Detailansicht auf, die den Kursfortschritt sowie alle abgegebenen Quizversuche enthält. Über die Quiz-Auswertung können Führungskräfte gezielt Schwachstellen erkennen und Nachschulungen veranlassen.

Die Quiz-Auswertung lässt sich nach Testtitel und nach Abschlussnote filtern. Drei Bewertungsstufen stehen zur Verfügung:

✅ Bestanden
Der Teilnehmer hat den Mindest-Score (z.B. ≥ 80 %) erreicht. Der Test gilt vollständig als bestanden – keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
⚠️ Bestanden mit Nachschulung
Der Teilnehmer liegt im definierten Nachschulungsbereich (z.B. 60–79 %). Eine ergänzende Schulung wird empfohlen, um Wissenslücken zu schließen.
❌ Nicht bestanden
Der Mindest-Score wurde unterschritten (z.B. < 60 %). Der Teilnehmer muss den Test wiederholen oder eine Nachschulung absolvieren.
🔍 Detailansicht je Test
Durch Klick auf einen Test können Instructor und Manager die konkreten Antworten des Students einsehen – ideal zur gezielten Auswertung.
📊 Ø Score
Der Durchschnittsscore zeigt die kumulierte Quiz-Performance eines Teilnehmers über alle absolvierten LearnOS-internen Quizze hinweg.
🎯 Filter & Suche
Tests sind nach Testtitel und Abschlussnote filterbar. So lassen sich z.B. alle „Nicht bestanden"-Versuche eines bestimmten Quiz schnell identifizieren.

Zusammenfassung & praktische Hinweise

Die Rollen Instructor und Manager bilden das Rückgrat der internen Lernsteuerung in LearnOS. Sie ermöglichen Führungskräften, die Lernerfolge ihrer Mitarbeiter transparent nachzuvollziehen und bei Bedarf gezielt einzugreifen.

Besonders wertvoll ist die dreistufige Bewertungsskala (Bestanden / Bestanden mit Nachschulung / Nicht bestanden), die nicht nur ein binäres Ergebnis liefert, sondern eine differenzierte Einordnung erlaubt. Dadurch werden Nachschulungsbedarfe sichtbar, bevor echte Wissenslücken zum Problem werden.

📌 Tipp: Nutze die Filterfunktion regelmäßig, um gezielt jene Teilnehmer zu identifizieren, die im Bereich „Nachschulung" oder „Nicht bestanden" liegen – so kannst du frühzeitig unterstützen und die Lernqualität in deinem Team nachhaltig sichern.

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