Reporting und Exports

Reporting und Exports – Überblick für Administratoren

Als Administrator hast Du in LearnOS Zugriff auf umfangreiche Reporting- und Exportfunktionen. Diese Werkzeuge geben Dir einen systemweiten Überblick über Lernfortschritte, Kursabschlüsse, Quiz-Ergebnisse und Team-Performance.

Alle Berichte können als CSV oder Excel exportiert werden – ideal für Audits, Compliance-Nachweise oder das interne Berichtswesen. Zusätzlich bietet LearnOS eine Zertifikatsverifizierung, mit der die Echtheit ausgestellter Zertifikate jederzeit überprüft werden kann.

In dieser Lektion lernst Du die einzelnen Bereiche im Detail kennen: von den Admin-Berichten über den Quiz-Versuche-Detailexport bis hin zu den individuell anpassbaren Zertifikatseinstellungen.

📊 Alle Fortschritte ▾
Dieser Bericht enthält sämtliche Einschreibungen aller Nutzer inklusive aktuellem Fortschritt und Status (in Bearbeitung, abgeschlossen, nicht begonnen). Ideal, um einen Gesamtüberblick über alle Lernaktivitäten im System zu erhalten. Exportformate: CSV und Excel.
🎓 Kursabschlüsse ▾
Listet alle abgeschlossenen Kurse mit Datum und zugehörigem Benutzer auf. Besonders nützlich für Compliance-Nachweise, jährliche Schulungsberichte oder die Überprüfung von Pflichtfortbildungen. Exportformate: CSV und Excel.
📝 Quiz-Ergebnisse (alle) ▾
Enthält sämtliche Quiz-Versuche aller Nutzer mit Scores und Versuchsdetails. Ermöglicht die Analyse der Lernerfolge sowie das Erkennen von Wissenslücken auf individueller oder Gruppenebene. Exportformate: CSV und Excel.
👥 Team-Übersicht ▾
Aggregierte Fortschrittsdaten gegliedert nach Teams. Damit lassen sich Schulungserfolge und Lernbedarf zwischen Abteilungen oder Standorten vergleichen. Exportformate: CSV und Excel.

Quiz-Versuche Detailexport

Der Detailexport der Quiz-Versuche liefert tiefgehende Einblicke in jeden einzelnen Quiz-Versuch eines Teilnehmers. Dies ist besonders wertvoll für die Qualitätssicherung von Schulungen und für die Identifikation schwieriger Fragen.

So gehst Du vor:

  1. Navigiere zu LearnOS → Quiz-Versuche
  2. Filtere nach Quiz, Zeitraum oder Benutzer
  3. Klicke auf Detail-Export (CSV)
  4. Die CSV-Datei enthält je Versuch: Benutzer, Quiz, Score, Bestanden-Status, Datum, Dauer und sämtliche Einzelfragen mit den gegebenen Antworten

💡 Tipp: Nutze die Filterfunktion gezielt, um große Datenmengen zu reduzieren und nur relevante Auswertungen zu exportieren.

Bestätigungslink
Jedes Zertifikat enthält einen einzigartigen Link, über den die Echtheit jederzeit online überprüft werden kann.
Fälschungsschutz
Die Verifizierung schließt manipulierte oder gefälschte Zertifikate aus und sichert die Integrität Deiner Schulungsnachweise.
Testergebnis-Anzeige
Bei LMS-internen Quizzen wird zusätzlich das erreichte Testergebnis angezeigt – externe Inhalte (SCORM/H5P) nicht.
Öffentlich abrufbar
Der Verifizierungslink kann an Dritte (z. B. Auditoren, Kunden) weitergegeben werden, ohne Zugang zum LMS zu benötigen.

Zertifikatseinstellungen anpassen

Zertifikate lassen sich vollständig an das Corporate Design Deines Unternehmens anpassen. So wirken Abschlussnachweise professionell und tragen aktiv zur Markenkommunikation bei.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Navigiere zu LearnOS → Zertifikat-Design
  2. Passe Firmenname, Untertitel, Unterzeichner Name und Titel an
  3. Hinterlege Logo und Unterschrift über die jeweilige Attachment-ID
  4. Speichere Deine Änderungen

💡 Hinweis zur Attachment-ID: Du findest die ID in den WordPress Medien. Öffne Medien → Mediathek, klicke auf das gewünschte Bild und lese die ID aus dem URL-Parameter ?item=... ab. Empfohlen werden PNG- oder SVG-Dateien mit transparentem Hintergrund.

Welche Rolle benötige ich für den Zugriff auf Berichte? ▾
Vollständigen Zugriff auf alle systemweiten Berichte und Exporte hat ausschließlich der Admin. Manager und Instructor sehen nur die Lernfortschritte ihrer zugewiesenen Teams.
In welchen Formaten kann ich Berichte exportieren? ▾
Alle Admin-Berichte stehen sowohl als CSV (für die maschinelle Weiterverarbeitung) als auch als Excel-Datei (für die direkte Auswertung in Tabellenkalkulationen) zur Verfügung.
Wie funktioniert die Zertifikatsverifizierung in der Praxis? ▾
Auf jedem ausgestellten Zertifikat befindet sich ein Bestätigungslink. Durch Anklicken öffnet sich eine Verifizierungsseite, die die Gültigkeit prüft und – bei LMS-internen Quizzen – das Testergebnis anzeigt.
Kann ich das Zertifikat-Design für unterschiedliche Kurse variieren? ▾
Aktuell gilt das Zertifikat-Design systemweit. Alle ausgestellten Zertifikate verwenden dieselben Einstellungen für Firmenname, Logo und Unterschrift.

Zusammenfassung

Mit den Reporting- und Exportfunktionen von LearnOS hast Du als Administrator alle Werkzeuge in der Hand, um Lernerfolge transparent zu dokumentieren, gezielt auszuwerten und revisionssicher zu archivieren.

  • ✅ Vier zentrale Berichte bieten systemweite Einblicke
  • ✅ Detailexporte ermöglichen tiefgehende Quiz-Analysen
  • ✅ Zertifikatsverifizierung schützt vor Fälschungen
  • ✅ Individuelles Zertifikats-Design stärkt Deine Corporate Identity

Nutze diese Funktionen regelmäßig, um die Wirksamkeit Deiner Schulungsmaßnahmen zu überprüfen und kontinuierlich zu verbessern.