Kursverwaltung für Administratoren

Kursverwaltung in LearnOS

Als Administrator von LearnOS LMS bist du für die zentrale Verwaltung aller Kurse verantwortlich. Du erstellst, bearbeitest, kopierst und löschst Kurse, fügst Lektionen hinzu und steuerst die Sichtbarkeit für deine Teams.

Alle Funktionen findest du im WordPress-Backend unter dem Menüpunkt LearnOS LMS → Kurse. In dieser Lektion lernst du Schritt für Schritt, wie du Kurse professionell verwaltest und welche Einstellungen dir zur Verfügung stehen.

Was dich erwartet

Du lernst den Kurs-Status, das Anlegen neuer Kurse, das Hinzufügen von Lektionen unterschiedlicher Typen sowie das sichere Löschen von Kursen und Lektionen kennen.

1. Kurs-Status & Sichtbarkeit ▾
In der Kursverwaltung sind alle erstellten Kurse aufgelistet. Entwürfe sind mit 'draft' gekennzeichnet, veröffentlichte Kurse mit 'published'. Entwürfe sind ausschließlich für Admins sichtbar (mit Preview-Badge), veröffentlichte Kurse sind für alle Nutzer oder ausgewählte Teams zugänglich. Über die Kursliste kannst du Kurse direkt bearbeiten, kopieren (ideal für ähnliche Kursstrukturen) oder löschen.
2. Neuen Kurs anlegen ▾
Klicke auf '+ Kurs erstellen' und gib zunächst einen Kurstitel ein. Anschließend klickst du auf 'Kurs speichern und Lektionen hinzufügen' – der Kurs wird als Entwurf gespeichert. Danach kannst du Beschreibung, Hauptinhaltstyp, Vorschaubild, Startdatum, Voraussetzungen und Sichtbarkeit festlegen.
3. Sonderfunktionen konfigurieren ▾
Startdatum: Legt fest, ab wann sich Nutzer einschreiben können. Voraussetzungen: Bestimmt, welcher Kurs zuvor absolviert werden muss. Sichtbarkeit Alle: Kurs ist für alle Teams sichtbar. Sichtbarkeit Team: Kurs ist nur für ein bestimmtes Team sichtbar.
4. Lektionen hinzufügen ▾
Öffne den Kurs und scrolle zum Bereich 'Lektionen'. Klicke auf '+ Lektion hinzufügen', benenne die Lektion und wähle den Lektionstyp (Video, PDF, H5P, SCORM oder Quiz). Füge den Inhaltspfad hinzu oder wähle den Inhalt aus dem Dropdown. Wichtig: Immer auf 'Speichern' klicken, damit Änderungen erhalten bleiben!
5. Kurs oder Lektion löschen ▾
Zum Löschen eines Kurses öffnest du den Kursbuilder, scrollst nach unten und klickst auf 'Kurs löschen'. Eine Lektion löschst du über das Papierkorb-Symbol. Achtung: Gelöschte Inhalte können nicht wiederhergestellt werden – alle Einschreibungen und Fortschrittsdaten gehen dauerhaft verloren!

Tipp! Kurse Importieren

Unser Desktop basiertes Authoring Tool, LearnDEV bietet die Möglichkeit Gesamtkurse zu exportieren und diese mit nur wenigen Klicks in OS zu importieren. Kein kompliziertes Anlegen der Lektionstruktur und Manuel ist einfügen der Kurs Inhalte. Einfach importieren, freischalten, fertig! 

 

Mehr dazu erfährst du in dem Kurs zum Authoring Tool LearnDEV!

Lektionstypen im Überblick

LearnOS LMS unterstützt verschiedene Lektionstypen, die jeweils unterschiedliche Speicherorte und Konfigurationen erfordern. Die folgenden Lernkarten geben dir einen schnellen Überblick über die fünf Lektionstypen und ihre Besonderheiten.

Video-Lektion
MP4-Datei via Public- oder S3-Presigned-URL. Wird in privatem S3-Bucket gespeichert (geschützt).
PDF-Lektion
Dokument via Public- oder S3-Presigned-URL. Eingebetteter Viewer mit Zoom- und Blätterfunktion.
H5P-Interaktion
Interaktives Element wie Lückentext oder Drag & Drop. Direkt aus dem WordPress-Plugin per Dropdown wählbar.
SCORM-Paket
SCORM 1.2 / 2004 Paket via Public-S3-URL. Eigene Navigationsstruktur, Fortschritt wird automatisch gespeichert.
Quiz-Lektion
Quiz aus der internen Quiz-Bibliothek auswählen. Mit Mindest-Score, Nachschulungs-Score und Versuchen konfigurierbar.
Speichern nicht vergessen!
Nach jeder Änderung an einer Lektion zwingend auf 'Speichern' klicken, sonst gehen alle Eingaben verloren.
Best Practice: Kurs kopieren statt neu erstellen ▾
Wenn du mehrere ähnliche Kurse benötigst (z. B. Wachtest April, Mai, Juni), kopiere einen bestehenden Kurs über die Kopierfunktion in der Kursübersicht. So sparst du Zeit und behältst eine konsistente Struktur. Anschließend musst du nur noch Titel, Datum und einzelne Inhalte anpassen.
Best Practice: Sichtbarkeit gezielt steuern ▾
Setze die Sichtbarkeit eines Kurses nur dann auf 'Alle Teams', wenn der Inhalt wirklich allen Mitarbeitenden zugänglich sein soll. Für abteilungsspezifische Schulungen wähle gezielt das zugewiesene Team aus. So vermeidest du Verwirrung im Frontend und reduzierst irrelevante Kurskacheln für Studierende.
Achtung: Folgen des Löschens ▾
Das Löschen eines Kurses entfernt unwiderruflich alle Lektionen, Einschreibungen und Fortschrittsdaten der Teilnehmer. Überlege vorher genau, ob ein Wechsel in den Entwurfsstatus nicht ausreicht. Auch Lektionen sind nach dem Löschen nicht wiederherstellbar – Fortschrittsdaten zu dieser Lektion gehen verloren.
S3-Bucket richtig wählen ▾
Videos und PDFs gehören in private (sec-private) S3-Buckets mit Presigned URLs – so sind sensible Inhalte geschützt. SCORM- und HTML-Pakete benötigen öffentliche Buckets, da sie aus mehreren Dateien bestehen. Achte bei öffentlichen Buckets auf eine korrekte CORS-Konfiguration in der Bucket-Policy.

Zusammenfassung

Die Kursverwaltung ist das Herzstück deiner Admin-Tätigkeit in LearnOS LMS. Mit den richtigen Einstellungen zu Status, Sichtbarkeit und Voraussetzungen steuerst du genau, wer wann welche Inhalte sieht. Durch die Vielfalt der Lektionstypen (Video, PDF, H5P, SCORM, Quiz) kannst du abwechslungsreiche Lernpfade gestalten.

Drei zentrale Merksätze:

  • Immer auf Speichern klicken – sonst sind alle Änderungen verloren.
  • Nutze Entwürfe, um Kurse in Ruhe vorzubereiten, ohne dass Lernende sie sehen.
  • Lösche Kurse und Lektionen nur, wenn du sicher bist – Fortschrittsdaten sind unwiderruflich weg.

Im nächsten Schritt kannst du das Quiz-System kennenlernen oder direkt deinen ersten eigenen Kurs anlegen.

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